Le secteur éducatif représente la base du développement de toutes les nations du monde. La collaboration des différents acteurs intervenant dans ce secteur constitue une nécessité pour l’amélioration des conditions de fonctionnement et l’accompagnement des apprenants. Ainsi, de nombreux espaces numériques de travail voient le jour pour favoriser la mise en relation des élèves, parents d’élèves, enseignants et personnels éducatifs.
Parmi ces espaces figure Mon Bureau Numérique (MNB). Qu’est-ce que le MBN ? Quelles sont les fonctionnalités que propose cette plateforme ? Comment utiliser cet espace numérique de travail ? Quels sont les avantages que Mon Bureau Numérique offre aux acteurs de la vie scolaire ? Toutes les informations sur Mon Bureau Numérique dans ce guide.
Présentation de l’espace numérique de travail ‘’Mon Bureau Numérique (MBN)’’
Lancé le 1er septembre 2018 par le Ministère de l’Éducation, Mon Bureau Numérique constitue une plateforme pédagogique et collaborative de la Région Grand Est. Encore appelé espace de travail numérique (ENT) du Grand Est, cette plateforme regroupe tous les campus, lycées et collèges du territoire administratif français concerné.
MBN représente un outil pédagogique gratuit conçu grâce à la longue collaboration entre :
- la Région Grand Est ;
- les dix départements du Grand Est ;
- le Département de l’Agriculture ;
- l’Eduction Nationale.
Le Grand Est définit une région née de la fusion des anciens territoires administratifs de l’Alsace, de la Champagne-Ardenne et de la Lorraine. L’ENT de cette région favorise l’implication de chaque acteur éducatif dans la vie scolaire pour un bon fonctionnement du secteur de l’enseignement.
Le nombre d’établissements pris en charge par l’ENT du Grand Est est supérieur à 700. Ces établissements concernent les facultés de Nancy, de Strasbourg et de Reims. L’ENT de la Région Grand Est s’adresse principalement aux étudiants, aux familles d’étudiants, aux professeurs et au personnel administratifs de l’éducation.
Espace numérique de travail convivial, régionalisé et participatif, Mon Bureau numérique fournit à ses différents acteurs un environnement de communication et de collaboration. Ceci en mettant à leur disposition un bon nombre d’outils adéquats et des informations sur :
- le parcours scolaire des élèves ;
- les références scolaires ;
- les annales pédagogiques ;
- les cahiers de textes ;
- les cahiers de cours, etc.
Chaque utilisateur de ce site internet dispose d’un espace personnel qui varie selon le statut auquel il appartient (élève, parents, enseignants ou personnel). Cet espace personnalisé offre à l’utilisateur des ressources numériques essentielles pour la progression des étudiants, des professeurs et du personnel de chaque établissement.
D’une grande stabilité et d’une convivialité accrue, Mon Bureau Numérique répond au différent besoin des intervenants du milieu de l’enseignement du Grand Est. Nombreuses sont les fonctionnalités que propose cet espace numérique de travail aux différents acteurs du secteur de l’éducation.
Les fonctionnalités de la plateforme scolaire MBN
L’ENT du Grand Est garanti la mise en relation des apprenants, des familles d’apprenants, des professeurs ainsi que du personnel administratif du milieu éducatif. L’une des principales utilités du portail numérique revient à communiquer des informations de toutes sortes aux différents utilisateurs.
Ce site internet agit comme un relais entre la pédagogie au sein d’un établissement et la pédagogie au domicile. Ainsi, cet espace de travail numérique permet aux étudiants d’accéder rapidement à des renseignements numériques tels que :
- les emplois du temps ;
- les manuels pédagogiques ;
- les agendas scolaires, etc.
Chaque étudiant peut obtenir les cours en ligne sur l’ENT du Grand Est les cours. Ceci lui permet d’étudier les chapitres abordés après et même avant les séances avec les professeurs. Il peut aussi avoir accès à des notes de cours spécifiques et des documents pouvant l’aider à approfondir sa compréhension.
Sur le site internet MBN, l’apprenant possède un espace virtuel de travail qu’il peut organiser à sa guise et selon son style personnel. Ainsi, il pourra mieux travailler à la maison ou dans un environnement qu’il juge adéquat pour lui.
Grâce à la fonctionnalité de la messagerie de l’ENT du Grand Est, l’étudiant peut poser des questions aux professeurs en dehors des heures de cours. Les professeurs peuvent à leurs tours effectuer des corrections ou souligner des notions importantes à ses apprenants par messages.
Ils peuvent aussi envoyer des exercices supplémentaires aux étudiants à travers le site. L’objectif principal d’un ENT comme MBN étant de maintenir une relation conviviale entre école et maison. Les élèves peuvent également rendre leurs exercices en ligne.
Aussi, des devoirs peuvent être rendus en ligne par les étudiants. Une fois rendu, le professeur prend le temps de corriger ces devoirs. Tous les outils pédagogiques indispensables pour l’apprenant sont fournis sur le site.
Ce site favorise le partage de matériels didactiques et de méthodologies d’enseignement entre professeurs de différents établissements. Les membres du personnel administratif de chaque école communiquent et se transmettent de nombreux renseignements à travers l’ENT du Grand Est.
Ceci non seulement au profit des élèves, mais aussi au profit des parents out tuteurs légaux des élèves. Vous pouvez retrouver sur cet espace numérique de travail les avertissements en cas d’absence, les renseignements sur les activités extrascolaires, etc. de vos enfants.
Toutes les fonctionnalités ainsi que les ressources qu’offre MBN permettent aux familles d’élèves d’évaluer le niveau d’étude de leurs enfants. Ils peuvent aussi contacter par messageries le personnel administratif de l’établissement concerné et même les professeurs pour obtenir d’amples informations.
Utilisation de l’ENT ‘’Mon Bureau Numérique’’ : comment ça se passe ?
Afin de bénéficier des différents privilèges qu’offre l’ENT de la Région Grand Est, il faut d’abord se connecter à la plateforme.
Comment s’inscrire ?
L’utilisation de l’ENT de la Région Grand Est ne nécessite aucune inscription préalable. Le site génère un compte personnel à chaque acteur du secteur de l’enseignement enregistré dans sa base de données.
Pour se faire, elle considère le statut de l’acteur concerné. Une fois le compte généré, elle fournit un code de connexion ainsi qu’un de passe pour l’utilisateur. Ces deux identifiants indispensables pour la connexion à MBN sont transmis à qui de droit par l’administration de chaque établissement.
Comment se connecter ?
Pour vous connecter à l’ENT de la Région Grand Est, vous devez vous rendre sur le site http://www.monbureaunumerique.fr/ à l’aide du navigateur de l’ordinateur ou du portable. Ensuite, vous cliquez sur ‘’se connecter’’.
Parmi les options qui vous apparaîtront, vous choisissez le statut qui vous convient. Vous retrouvez comme option :
- élève ;
- parents ;
- enseignant ;
- personnel non enseignant.
Une fois le choix effectué, vous entrez vos identifiants pour vous connecter et vous aurez accès à l’ENT de la Région Grand Est. Notez que Mon Bureau Numérique offre la possibilité de se connecter sur un Smartphone via une application mobile.
Pour ce faire, il suffit de télécharger l’application sur Play Store ou App Store. Vous activez ensuite l’application en entrant vos identifiants de connexion. Cette application mobile offre les mêmes privilèges que le site internet.
Comment récupérer un code personnel ou un mot de passe oublié
Dans le cas où vous avez oublié vos identifiants pour vous connecter, vous pouvez les récupérer en ligne. Pour récupérer votre code de connexion, vous vous rendez le site de l’ENT de la Région Grand Est et vous cliquez sur ‘’identifiant perdu’’. La page qui s’affiche ensuite vous propose d’obtenir le code par SMS.
Lorsque vous cliquez sur ‘’SMS’’, vous recevez un message sur votre numéro de téléphone précisant votre code pour vous connecter. Lorsqu’il s’agit du mot de passe qui est perdu, la procédure reste la même. Le site internet génère pour vous un nouveau mot de passe qui vous ait envoyé par message.
Quelques avantages de l’utilisation de l’espace numérique de travail ‘’Mon Bureau Numérique (MBN)’’
Les nombreux avantages dont profite tout utilisateur de l’ENT de la Région Grand Est varient selon le statut auquel il appartient.
Pour les étudiants
L’ENT de la Région Grand Est regroupe les ressources pédagogiques fondamentales pour favoriser la réussite pédagogique des apprenants. Les nombreux instruments numériques pédagogiques mis à la disposition des apprenants par MBN leur permettent de poursuivre leurs études n’importe où ils se trouvent.
Comme instruments pédagogiques, vous retrouvez :
- les manuels scolaires ;
- les modules pédagogiques ;
- les espaces de travail en groupe, etc.
Les emplois du temps peuvent être consultés directement en ligne avec la possibilité de suivre les cours à domicile par vidéoconférence. Dans le cas où un étudiant manque une séance, il a la possibilité de le suivre en vidéo préenregistré. Il peut avoir accès aux notes de cours publié par le professeur.
L’ENT du Grand Est effectue la promotion de l’instruction par soi-même. Ainsi, cet espace de travail contient plusieurs formations que l’apprenant peut suivre quand il le souhaite. Avec un ordinateur, une tablette ou un Smartphone en plus d’une bonne connexion internet l’étudiant s’auto-instruit.
Pour les enseignants et personnels administratifs
Les professeurs utilisant l’ENT du Grand Est peuvent dispenser des séances de cours en ligne. Ils peuvent aussi fournir des informations, des documents, etc. Ceci au profit de leurs étudiants qui peuvent relever des incompréhensions sur le cours ou les devoirs.
Les professeurs peuvent répondre à ces incompréhensions directement sur la plateforme par messagerie personnalisée. Aussi, ces professeurs ont la possibilité avec l’ENT du Grand Est de prévenir leur école en cas d’absence.
Ce site leur permet de disposer de plus de temps pour la préparation et la dynamisation des séances de cours. Les bulletins de notes généraux des apprenants peuvent être remplis et consultés sur cet espace de travail par le personnel enseignant.
Ayant accès à toutes les moyennes dans chaque discipline, le professeur principal peut calculer de façon automatique la moyenne générale des étudiants. Les graphiques d’appréciation du niveau des élèves peuvent être établis et publier sur l’ENT de la Région Grand Est au profit de tout utilisateur.
Les enseignants de divers établissements disposent d’un espace d’échange et de partage grâce au MBN. Le personnel non enseignant peut à travers l’ENT du Grand Est contacter les professeurs, élèves ou familles d’élèves. Ainsi, il peut transmettre des renseignements sur la scolarité des apprenants à qui de droit.
Pour les parents d’élèves
L’ENT de la Région Grand Est permet aux familles d’élèves d’effectuer un suivi et une évaluation du parcours pédagogique de leurs enfants. Ils ont accès aux devoirs, aux bulletins de notes, les exercices et autres activités que l’étudiant doit exécuter.
Les retards, les absences et même les écarts de conduites des apprenants sont tous renseignés sur l’ENT du Grand Est. Les parents d’élèves peuvent en cas de besoin contacter directement les enseignants et le personnel non enseignant. Ceci dans le but d’obtenir des renseignements et effectuer des apports pour l’amélioration du niveau de leurs enfants.
L’outil pédagogique MBN constitue un atout majeur dans le secteur éducatif de la Région Grand Est. Il assure avec succès le relationnel entre élèves, professeurs, familles d’élèves et personnel non enseignant pour une amélioration du niveau d’études des apprenants.
Outre la Région Grand Est, nombreux sont les départements français qui ont opté pour l’utilisation d’un espace de travail numérique. À l’instar de Mon Bureau Numérique, les plateformes intervenant sur d’autres territoires de la France offrent de nombreuses ressources au profit des utilisateurs. Notez que les ENT fonctionnent dans le strict respect des réglementations pédagogiques de la législation.
